La «Crest DH Urban Race» est une course de VTT et FTT de descente mi–single, mi–urbaine traversant la ville de Crest(Drôme). 70 pilotes vont s’élancer des hauteurs de la ville poursuivre un parcours jalonné de modules en bois en plein cœur du centre ancien. Une descente rythmée contre la montre pour tenter de se qualifier pour le «run final» avec les 20 meilleurs pilotes.
Rôles & missions
Logistique & technique
De l’imagination à la réalisation concrète de l’installation logistique et technique de l’événement, je travaille avec le reste de l’équipe pour que le jour J tout roule parfaitement.
- Mise en place du coeur de l'événement
- Montage & démontage modules en bois
- Barriérage et signalisation du parcours
- Renfort aux bénévoles sur le parcours
- Gestion de prestataires
Site internet
À la fois technicien, graphiste et rédacteur, je suis responsable de la vie du site de l’événement. Du développement à l’animation, en passant par la mise en ligne et la veille technologique.
- Réflexion sur l'arborescence du site
- Mise en place de l'hébergeur et nom de domaine
- Réalisation, conception back end & Front end
- Mise à jours, maintenance
Administratif
Lors de l’organisation de l’événement en amont je suis en charge d’une partie administrative concernant des demandes d’autorisation, contrats, devis, factures …
- Budgétisation de l'événement
- Dossiers administratifs
- Plannification
Partenariat
Un partenariat est basé sur un échange de deux entités / structures vers un objectif commun. Je suis en charge de la réflexion à l’activation de cet échange.
- Création dossier partenaire
- Démarchage & suivis
- Activation
Ressources humaines
Les ressources humaines pour l’événement sont nombreuses et variées. Je participe à la planification, organisation et préparation des différents éléments pour chacun soit bien accueillis le jour J.
- Bénévoles (+60)
- Prestataires (+10)
- Pilotes (+70)
- Partenaires (+10)