We Are Hautes Alpes
DESCRIPTION
L’Outdoormix Festival est un événement mixant sport extrême et musique. Pendant 4 jours et 3 nuits 90 000 personnes se retrouve au plan d’eau d’Embrun(05) pour assister à des shows, contests, initiations sportives animées par des« pro-riders ». Le soir Dj’s et groupe de musiques prennent le relais pour offrir des concerts inoubliables.
Le projet en image
©outdoormix festival





DEPUIS 2020
Postes & missions
Coordination concert
La coordination de la zone comprend : 2 semaines de montage, 4 jours d’événement dont 3 soirées, +10 groupes et artistes, 6 500 festivaliers par soir.
- Montage & démontage de la zone
- Gestion de la zone pendant l'événement
- 6 500 festivaliers / soir
Logistique & technique
Mes missions comprenaient l’imagination et préparation jusqu’à la réalisation concrète de l’installation logistique et technique de l’événement.
- Suivi & commande des stocks (entrepôt 200²)
- Recherche et gestion des prestataires
- Suivi des besoins techniques des artistes et catering
Administratif
Lors de l’organisation de l’événement en amont j’étais en charge d’une partie administrative concernant des demandes d’autorisation, de subventions, d’assurance, signatures de contrats, devis …
- Contrat et cahier des charges
- Demandes d'autorisation (CERFA, SACEM, ...)
- Assurances
- Suivi du budget
Ressources Humaines
Les ressources humaines pour l’événement sont nombreuses et variées. J’ai participé à la planification, organisation et préparation des différents éléments pour que chacun soit bien accueilli le jour J.
- Bénévoles (+300)
- Prestataires (+20)
- Sportifs (+500)
- Artistes (+20)
Gestion de crise covid-19
Pendant la crise sanitaire je suis resté auprés de l’équipe pour gérer les missions liées à l’annulation de l’événement (2 fois de suite).
- Annulation des commandes
- Gestion des prestataires
- Refonte de documents administratifs